Chủ động chọn tên khi đăng ký doanh nghiệp

Việc đăng ký doanh nghiệp còn nhiều bất cập. Trao đổi với phóng viên NBRS News về những khó khăn trong thực hiện đăng ký kinh doanh hiện nay, rất nhiều nhà đầu tư than phiền về tình trạng phải thay đổi tên doanh nghiệp đã lựa chọn, do họ không kiểm soát được việc tên họ đặt có bị trùng lắp hay không. Thực tế này khiến khoảng thời gian hoàn tất thủ tục hồ sơ để đăng ký kinh doanh kéo dài hơn dự định. Cái khó của các nhà đầu tư khi thành lập doanh nghiệp là chưa đăng nhập được vào hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Điều này có nghĩa là việc thực hiện quy định của pháp luật về không được trùng tên khi đăng ký kinh doanh từ phía những nguời thành lập doanh nghiệp rất bị động. "Tên doanh nghiệp thường được cân nhắc rất kỹ càng, chứa đựng không chỉ thông điệp của doanh nghiệp, mà cả những ước vọng, thậm chí là những nội dung rất cá nhân. Tuy nhiên, chỉ khi nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh, chúng tôi mới được biết tên mà mình lựa chọn không hợp lệ vì đã có doanh nghiệp khác sử dụng rồi", một người thành lập doanh nghiệp chia sẻ. Thừa nhận thực tế này, ông Vũ Kim Quy, Trưởng phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lào Cai, cho biết, cách xử lý mà Lào Cai đang áp dụng là trả lời ngay tên doanh nghiệp có bị trùng hay không để doanh nghiệp lựa chọn tên phù hợp thay thế. "Khi nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cán bộ nhận hồ sơ sẽ tiến hành nhập dữ liệu về tên doanh nghiệp đề nghị đăng ký trước để trả lời doanh nghiệp về tên đăng ký có hợp lệ hay không", ông Quy nói và cho biết thêm, khi tiến hành tư vấn thủ tục đăng ký doanh nghiệp, các cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh cũng đề nghị doanh nghiệp cân nhắc, đưa ra danh sách các tên dự định đăng ký để giảm bớt thời gian phải làm lại hồ sơ. Việc sàng lọc tên doanh nghiệp là một trong những chức năng mới của Hệ thống Đăng ký doanh nghiệp quốc gia nhằm giải quyết được dứt điểm tình trạng tên doanh nghiệp bị trùng trên phạm vi toàn quốc từ phía cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, việc chủ động xác định tên có bị trùng hay không từ phía doanh nghiệp lại chưa thể thực hiện được. Về vấn đề này, ông Gunnar Koren, Cố vấn trưởng Dự án Hỗ trợ kỹ thuật cải cách đăng ký kinh doanh tại Việt Nam cho biết, Hệ thống Đăng ký doanh nghiệp quốc gia sẽ được nâng cấp theo hướng trở thành một cổng thông tin cung cấp các thông tin có liên quan về doanh nghiệp, các báo cáo tài chính của các công ty cổ phần, trong đó có tên doanh nghiệp… cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Khi đó, việc chủ động tránh đặt tên trùng sẽ được kiểm soát ngay từ phía những người thành lập doanh nghiệp. Đây cũng chính là cơ sở quan trọng, cùng với các điều kiện khác, như triển khai chữ ký điện tử, thành toán điện tử, để tiến hành đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.