Quy chế, điểm khởi đầu cho sự chuyên nghiệp của Doanh nghiệp

NỘI QUY CÔNG TY: Điểm Khởi Đầu Của Sự Chuyên Nghiệp Những công ty có vài ngàn nhân viên, cần có một “bộ luật” nội bộ đã đành, những doanh nghiệp chỉ vài chục người, thậm chí vài người, cũng rất cần một quy chế, một “bộ luật” riêng. Ngay cả một gia đình cũng cần có “gia quy”, thì bạn đừng nghĩ rằng quản lý một công ty nhỏ chỉ cần tình cảm là đủ. Đó chính là đểm khởi đầu để đưa công ty bạn đi về hướng chuyên nghiệp…Nội quy công ty: Cần thiết cho mọi loại hình doanh nghiệp Ông Hoàng Quốc Việt, Tổng giám đốc Nguyễn Hoàng Group cho biết, khẩu hiệu hành động hiện tại của công ty là “Thượng tôn quy chế - Trọng dụng hiền tài”. Kinh nghiệm lớn nhất của vị tổng giám đốc này trong quá trình quản trị kinh doanh đang lớn mạnh rất nhanh của mình là: “Phải làm việc theo quy chế”. Anh cho biết thêm, Nguyễn Hoàng đã hoàn thành một quy chế rất chặt chẽ, được biên soạn công phu, trước khi ban hành chính thức đã tham khảo kỹ các phòng ban và một cuộc họp toàn công ty để thông qua. Sự chuẩn bị chu đáo ấy là để đảm bảo được quy chế nghiêm túc, song cũng phù hợp với nguyện vọng của nhân viên. Đây là điểu quan trọng để quy chế có sức sống và phát huy tính hiệu quả trong quản lý, đảm bảo tạo ra một “sân chơi” sòng phẳng cho những ai tuân thủ nó, tránh mang tính cưỡng ép, áp đặt chủ quan của các cấp lãnh đạo lên nhân viên. Ông Nguyễn Lâm Viên, Tổng giám đốc Công ty Vinamit từng chia sẻ: “Quản lý công nhân là hết sức khó khăn, nhất là khi nhân viên có trình độ, nhận thức còn thấp. Vì thế, công ty tôi có kỷ cương rất kỹ. chúng tôi mất 4 năm ròng mới hoàn thành được “bộ luật” cho công ty”. Còn ông Nguyễn hồng Kỳ, Giám đốc Công ty Kỳ Anh, đúc kết: “Muốn chuyên nghiệp không thể quản lý theo tình cảm. Bởi tình cảm không bao giờ nhất quán, hay hoàn toàn thấu đáo, công bằng. Một tổ chức chỉ cần vài người là đã cần có nội quy chung. Vì vậy,đừng bao giờ nghĩ rằng quy mô công ty còn nhỏ, ít người mà không cần có quy chế thống nhất bằng văn bản”. “thượng tôn quy chế” Không đồng nghĩa với “kỷ luật phép” “Nghe có vẻ mâu thuẫn, song nội quy, “bộ luật” riêng chính là điểm khởi đầu giúp một nhà lãnh đạo điều hành công ty theo hướng “nhân trị”, “lễ trị”. Bởi khi đã có những điều khoản rõ ràng, phổ biến cho nhân viên hiểu kỹ, biết rõ, họ sẽ tránh được sai sót, mọi chuyện sẽ nhẹ nhàng, dễ giải quyết hơn” – anh Kỳ nhận xét. Còn theo anh Vương Nguyên, điều tối kỵ đối với một quy chế công ty là hoàn toàn áp đặt mong muốn chủ quan của nhà lãnh đạo,cốt sao quản lý bên dưới thật chặt, thật hiệu quả mà bất chấp tính hợp lýcủa nó với người thực thi. “Một quy chế có sức sống và hiệu quả cao nhất khi người thực thi thấy mình được hưởng lợi, được bảo vệ. khi đó, họ sẽ tự nguyện muốn được tuân thủ” – anh nói. Hiện nay, có nhiều công ty cũng đã soạn nội quy, quy chế hoạt động song phần lớn mang tính hình thức, thiếu tính thực tiễn bởi: “Mỗi cây mỗi hoa, mỗi nhà mỗi cảnh, song có công ty lại đi copy nội quy, quy chế của người khác để áp dụng cho mình. Hơn nữa đa phần soạn ra rồi để đó, mọi quy định chỉ nằm im trên giấy, nhân viên không biết nguồn nào tìm hiểu để biết quyền lợi, nghĩa vụ của mình”- anh Vương Tuấn Anh nói thêm. Cũng theo nhà quản lý này, để tạo được sự thượng tôn quy chế, tự nguyện tuân thủ nội quy công ty, ngoài được soạn thảo hợp lý, còn phải có điều kiện đủ là phổ biến kỹ cho nhân viên. Nội quy công ty phải là tài liệu đầu tiên để nhân viên tham khảo, nghiên cứu trước khi quyết định chính thức làm việc. Họ phải hiểu biết, thuộc luật của công ty trong mọi hoạt động. Họ có quyền áp dụng luật ấy để phản biện hay bảo vệ mình khi bị phê phán. Bởi một quy chế tốt là quy chế có thưởng phạt thích đáng, phân minh. Và cuối cùng điều tối kỵ là nhà lãnh đạo dùng quy chế công ty để chừng phạt nhân viên trong khi suốt quá trình làm việc không hề phổ biến, tuyên truyền cho họ. Theo PrVietnam.com.vn