Đây là phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH đã được Chính phủ thông qua tại Nghị quyết 70/NQ-CP. Bởi cho tới nay, chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào quy định rõ số lượng hồ sơ doanh nghiệp phải nộp khi tiến hành thủ tục này là bao nhiêu bộ.
Vì vậy, việc quy định rõ số bộ hồ sơ phải nộp là 1 bộ tạo sự rõ ràng, minh bạch cũng như tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi tiến hành chuẩn bị thực hiện TTHC.
Bên cạnh đó, thủ tục này còn được đơn giản hóa ở mức được bỏ nhiều loại giấy tờ ra khỏi hồ sơ như: Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; danh sách người lao động hiện có; danh sách các hợp đồng chưa thanh lý; văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty TNHH chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó.
Người thực hiện thủ tục cũng không phải nộp văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
Bởi đây là các văn bản thuộc nội bộ doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp thỏa thuận với các bên và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Chưa kể, thực tế các doanh nghiệp khi phải thực hiện các loại giấy tờ này để hoàn thiện hồ sơ cũng khiến mất thời gian, chi phí thực hiện.